Evénementiel

Cum Verbis peut prendre en charge de nombreux aspects logistiques attenants à vos événements, forte d’une expérience considérable dans l’organisation de séminaires et de conférences. Réduisez vos coûts et gagnez du temps en nous confiant – sur base de vos desiderata – les aspects logistiques ou administratifs liés à vos événements professionnels, de A à Z.

Une réunion sans accroc

Quelle que soit l’ampleur de votre événement, nous vous proposons les meilleurs lieux de réunion possibles, une organisation sans faille, une restauration adaptée à vos besoins, le reportage photo et vidéo ou tout autre service nécessaire. A ces fins, nous travaillons avec les meilleurs collaborateurs, à des conditions négociées selon vos impératifs et répondant à vos exigences. Forts d'une expérience d'organisation d'événements complexes, selon des impératifs budgétaires stricts, nous avons toutes les cartes en main pour dépasser vos attentes et vous assurer un événement sans accroc.

Soigner l'accueil des participants

Voyage et visa, accueil à l'arrivée et accompagnement au départ, informations événementielles, hébergement des participants, restauration, cadeaux d'affaires et fournitures, etc. : tout doit être impeccable pour les participants de votre événement, selon vos desiderata et à des conditions préférentielles que nous réservent nos partenaires professionnels.

Quelques exemples :

• voyage des participants : visas, billets de transport, communications de voyage et d'hébergement (toutes langues), accueil au lieu d'arrivée, transport urbain... ;
• hébergement : en hôtel de la gamme de votre choix, à des conditions négociées ; en appart-hôtel pour des séjours de courte ou de longue durée, ce qui laisse davantage de libertés aux participants et permet de les héberger à moindres frais dans des logements haut-de-gamme ;
• restauration : en-cas, mets préparés, buffets, pauses café et viennoiseries ; spécialités locales, restauration halal, cacher, végétarienne... : à chaque événement ses spécificités ;
• cadeaux d'affaires : faites découvrir l'artisanat belge (les chocolats belges traditionnels estampillés de votre logo rencontrent beaucoup de succès !) ; laissez-nous vous proposer des idées originales liées à votre événement - c'est aussi notre métier !

Promouvoir votre image

Votre image doit trouver sa place au sein de l’événement qui se tiendra : documents de réunion, cadeaux d’affaires, objets et affichages promotionnels, etc. Nous avons les idées, trouvons les meilleurs partenaires et négocions les meilleures conditions. La sérigraphie permet d'apposer votre logo sur tout support :

• banderoles et affiches
• fournitures de bureau, clés USB, porte-documents, etc.
• cadeaux de bienvenue : des chocolats belges estampillés à la cristallerie ou maroquinerie du plat pays, les idées sont légion et s'adaptent à tous les budgets
• idées plus originales : balles anti-stress à votre image, cadeaux écologiques, sucreries, etc.

Innover & proposer

A chaque événement sa singularité. C’est pourquoi nous nous efforçons de sans cesse proposer des idées innovantes. Besoin d’un lieu  de réunion unique, d’une restauration particulière, de cadeaux d’affaires originaux ? Les idées ne manquent pas...